|
Wat is ContractWatch
De module ContractWatch is een stand-alone applicatie voor het registreren en beheren van ieder soort contract. Ook contracten in wording kunnen geregistreerd worden. Onder Beheer wordt verstaan: het proces van bewaren, vastleggen en actueel houden van contractgegevens waarbij de juiste gegevens op het juiste tijdstip op de juiste plaats beschikbaar komen. Belangrijk uitgangspunt is, dat eenmaal geregistreerde gegevens onbeperkt hergebruikt kunnen worden.
Einddatum, reactietijd en opzegtermijn en andere cruciale momenten worden bewaakt. Door automatische signalering per e-mail aan de betrokkene is de module workflow gestuurd.
De meeste rapportages kunnen onmiddellijk op het scherm opgeroepen worden. Door middel van handige ‘tabs’ kunnen de contracten direct vanuit meer dan tien gezichtspunten gesorteerd en geselecteerd worden Daarbij hoeven geen parameters ingesteld te worden. Export naar een externe rapportgenerator is mogelijk. Het invullen van schermen gebeurt in de meeste gevallen vanuit onderliggende tabellen, zodat consistentie gewaarborgd is. Sommige van deze tabellen, zoals de budgettabel en de leverancierstabel kunnen ontleend worden aan het financiële pakket. Veel tabellen worden al ingevuld geleverd, maar zijn geheel muteerbaar.
De applicatiebeheerder kan rechten toekennen aan zowel individuele als aan groepen gebruikers. Schermen en/of objecten kunnen daarmee toegankelijk gemaakt worden voor de daartoe geautoriseerde personen. Plaatsvervanging van sommige actoren in het proces kan ingesteld worden. Zo kunnen gebruikers met eigen contracten werken, zonder dat de gegevens van andere gebruikers of afdelingen zichtbaar zijn.
..........
|
